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いる?いらない?面接後のお礼状、お礼メール

転職ノウハウ

2021/09/16

いる?いらない?面接後のお礼状、お礼メール

面接の後にお礼状やお礼メールを作るのか悩みますよね。
今日は必要の可否、作り方など説明していきます。

面接が無事に終わってホッと安心。

ちょっと休憩したいお気持ちはよくわかります。

でも少しだけ待ってください。

お礼状やお礼メールは作成しましたでしょうか?

今日はお礼状・お礼メールについて解説していきます。

お礼状・お礼メールとは

お礼状、お礼メールとは担当頂いた面接官に時間を取って頂いた、また面接をして頂いたお礼にお送りするものです。

お礼状は郵送、お礼メールはメールにてお礼を記載するものです。

感想や熱意なども付け加えるとより良いでしょう。

そもそも必要か

基本的には弊社はお礼メールを送ることを推奨しています。

理由としましては、

・お礼を言うことでマイナスになる事がない

・少しでも合格率を上げる

・キチンとしている人だというアピールになる

以上の3点が主な理由です。

もちろん大幅な加点になる事は少ないですが、合否ラインぎりぎりで迷っている、

候補者が複数いて悩んでいる場合などは、お礼状・お礼メールという対応が合否に影響を与える可能性はございます。

注意点

必ず当日中に出す

そもそもお礼メールというのは後日出しても効果が薄いものとなってしまいます。

夕方以降の面接では特に時間的猶予も少ないですが当日中に出すようにしましょう。

帰りの電車の中でメールを打つ!くらいの気持ちで覚えておいてください。

宛名を良く確認する

髙橋さん、高橋さん、斉藤さん、斎藤さんなど感じが似ている場合、

また相手の役職名を間違えてしまう場合がございます。

改めて入念にご確認ください。

(連絡先や担当者のお名前などご不安な場合はキャリアアドバイザーまでご連絡ください)

 

例文

————

医療法人 ○○
理事長 ○○様

お世話になります。
本日、面接して頂きました××です。

本日はお忙しい中、面接の機会を賜り誠にありがとうございました。

面接の中での△△様、△△様の熱意を伺い御院で今までの力を活かし、
更に力を付けたい気持ちが、一層強くなりました。

取り急ぎ面接のお礼をお伝えしたくメール致しました。
末筆ながら御院の益々のご発展とご活躍をお祈り申し上げます。

〇〇

————

このくらい簡素でも問題ございません。

是非、お礼メールを送ってくださいね。

 

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